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寧波市臺州商會召開二屆十一次全體秘書長會議
時間:2020-01-14         來源:寧波市臺州商會         文字大?。?a href="javascript:FontSize(18);">【大】 【中】 【小】

    1月13日下午,寧波市臺州商會二屆十一次全體秘書長會議在商會會議室召開。會議對剛剛結束的二屆三次會員大會暨2020年新春慈善晚會籌備組織工作進行總結。執行秘書長周美鳳出席會議,副秘書長汪文清、馬建軍、朱敏惠、陳東升、張君優、杜超、余賢正、章新海參加會議,年會籌備組工作人員盧迅、李珊珊及秘書處工作人員等列席會議。會議由執行秘書長周美鳳主持。

    會上,以全體秘書長為主力的年會籌備工作組,從會前準備、組織協調、現場保障、節目策劃、晚宴安排等各方面對年會籌備組織工作進行了回顧。大家認為,本次年會籌備組織工作主要有四個特點:一是會議籌備早,年會籌備工作于2019年11月啟動,明確分工并著手謀劃各項工作,并多次召開工作協調會;二是會務安排細,從工作分工、通訊聯絡、年會流程、會務保障安排等方面做了詳細安排,確保任務明確、責任到人;三是分工協作好,籌備組成員之間既分工明確又相互協作,形成合力;四是應急處理快,根據各方面的臨時變化,及時調整方案、快速處理,做到忙而不亂、穩中有序。

    會上,對本次年會籌備組織過程中遇到的問題和存在的不足進行了全面認真的梳理,主要表現在信息溝通不夠完善、工作考慮不夠周全、工作銜接不夠緊密等問題。會議要求以本次年會為契機,總結經驗,吸取教訓,提前建立詳細的時間節點進度表,特別要對存在的問題和不足建立記錄,為今后商會籌備組織各類重大活動、重要會議奠定堅實的工作基礎。

 

   會后,參會成員合影留念。

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